山东省2016-2017年度社会组织参与艾滋病防治基金项目自2016年12月启动以来,各项目实施机构按计划有条不紊地开展各项工作。为了解项目进展情况,及时发现和解决工作中遇到的问题,确保项目顺利有序规范地开展,2017年9月4-6日,山东省艾滋病防治协会办公室组织有关人员赴济宁和菏泽开展现场督导。
通过此次现场督导发现:各实施机构基本能按照项目协议要求完成项目工作任务,但仍存在对项目管理手册有关规定和内容了解不够,有些项目资料记录和整理不完整、不规范;开展现场活动时缺少照片资料;财务资料欠规范,缺少报账痕迹资料等问题。个别实施机构和实施机构的项目工作人员都是首次承担或参加社会组织参与艾滋病防治基金项目工作,项目执行能力有待于进一步提高。
针对发现的问题,督导组建议:今后仍要认真学习项目管理手册,对其内容学透吃透,并及时修改或完善本次督导过程中发现的问题,完善干预记录表签字等相关内容和财务报账支持性材料。下一步,要严格按照项目实施方案有关计划开展各项活动,继续加强艾滋病防治工作能力建设工作,及时进行经费报账,确保资金使用率和项目活动的有序正常开展。(山东省艾滋病防治协会办公室 张晓菲 吕翠霞)