福建省福桐厦门工作组于2012年承担了全球基金艾滋病项目社区组织项目“在男男性行为人群中开展综合干预项目”。为确保项目工作顺利开展,工作组借助QQ群平台,建立了福桐厦门志愿者群,对项目开展情况进行动态管理,取得了较好效果。
福桐厦门志愿者QQ群成员主要包括福桐厦门工作组的项目负责人和志愿者、全球基金项目社区组织项目省级执行机构相关人员、厦门市(区)级疾病预防控制中心相关人员等。项目组还在QQ群的工作平台设置了群共享、群论坛等。群共享为群成员分享艾滋病防治的相关知识、活动开展的方法,以及志愿者在活动中碰到的趣事、有意义的事等信息。群论坛则用来发布论坛小结,内容包括时间、地点、志愿者名单、发放物资情况、活动过程及干预效果、活动现场照片等。群内成员可根据论坛小结了解活动开展情况,并对活动进行监督。
该QQ群的主要作用有:1.项目负责人可在QQ群的工作平台发布活动计划和人员安排,并及时审查每次外展干预活动骨干志愿者发布的论坛小结,提出改进意见和建议,对项目执行情况进行阶段性汇总和总结;2.工作组核心志愿者在每次外展干预活动结束后,第一时间在群论坛发布小结,并上传活动现场照片,反馈项目执行情况,讨论遇到的困难;3.福桐联合会领导层对志愿者言论、工作等随时进行监督,发现问题及时提出建议和改进措施,并在群里公开问题,与大家一起讨论和交流;4.厦门市(区)级疾病预防控制中心的艾滋病防治专业人员可通过群动态了解、监督项目进度,同时参与群里讨论、交流,对问题提出建议和改进措施,并就HIV检测、志愿者外展干预活动中碰到的专业性较强的问题进行技术支持和指导;5.省级执行机构相关人员也能在QQ群中动态了解、监督项目进度,提出建议和改进措施。
福桐厦门工作组利用网络作为沟通平台,廉价高效地传递项目第一手信息,极大地方便了项目相关人员之间的联系沟通,并便于相互间监督互助,很好地促进了项目的实施与管理。(福建省CBO-SSR)