中心办公室在1998年7月1日性艾中心成立时即设立,成立之初为一综合性办公室。此后,中心规划财务室、人事党群办公室、实验室及后勤管理办公室陆续从中心办公室分别独立。
中心办公室编制5人(办公室主任、副主任各1人,科教专办员1人,外事专办员1人,档案管理员1人).现有编制内人员4人(其中正高1人、副高1人),外聘4人。
中心办公室工作职责共计15项。
1、协助落实上级部门指示,为领导决策提供信息和建议;
2、负责中心计划管理,协调、督导各科室防治工作计划落实情况;
3、负责科研、研究生及继续教育管理;
4、负责外事管理;
5、负责中心伦理委员会日常工作;
6、负责全国艾滋病区域培训基地管理办公室工作;
7、协调中心会议组织计划、收集相关信息;
8、负责中心各类规章制度、管理办法的制订、贯彻实施及检查;
9、负责中心主任办公会议题准备、决议起草以及实施、督办和检查;
10、组织安排中心行政会议,督办检查执行情况;
11、负责各类公文处理、负责组织中心工作计划、总结、领导讲话的撰写安排等工作;
12、负责中心学术委员会及学位委员会的管理;
13、负责文秘及档案管理;
14、负责新闻采访安排;
15、负责中心应急事件管理。
科室对外联系信箱为:0ffice606@chinaaids.cn
科室电话:58900922 传真:58900920